Tầm nhìn của Nhật được thúc đẩy bởi nhu cầu của Nhật. Từ các nhu cầu ấy, các mục tiêu (goal) sẽ được xác định thông qua công việc đang làm và công việc dự định sẽ làm hoặc hoàn thành nốt. Không phải lúc nào những trang này cũng được cập nhật, nhưng thường thì chúng cũng ít khi lạc hậu.

Đối với các tác vụ cụ thể (task), do chúng thay đổi thường xuyên nên việc ghi chép lại mất thời gian mà cũng nhanh lỗi thời. Cách tốt nhất là tự động hóa việc thu thập và công khai dữ liệu (như dùng kính thông minh hoặc phần mềm theo dõi hoạt động), nhưng việc đó chưa cần thiết lúc này. Cách gần nhất để biết là xem hoạt động trên: